Kỹ Năng Ghi Chú

Kỹ năng này rất Quan trọng trong Công việc hay Học tập và luôn cần áp dụng trong các trường hơp sau:

Buổi họp hoặc làm việc với khách hàng (trực tiếp hay online).
Trao đổi qua điện thoại về công việc.
Trao đổi qua tin nhắn.
Hoặc đơn giản là có ý tưởng nảy ra trong 1 khoảnh khắc nào đó.

Thông tinh Chính, nội dung Quan trọng hoặc Ý tưởng hay luôn Cần ghi chép lại vào giấy, có nhiều cách thực hiện nhưng đơn giản nhất là ghi vào Sổ tay hoặc ‘công nghệ’ hơn là ghi vào Máy tính bảng hoặc Điện thoại. Thực tế ghi chú truyền thống là bút viết và sổ giấy vẫn nhanh nhất. Cao hơn là Note online để quản lý nhiều thông tin một cách Hệ thống & Khoa học.

Quan trọng hơn cần có bước Xử lý tiếp ghi chú này, cụ thế:

Cần Xem lại khi chú và đánh dấu, ghi chú kỹ hơn từ các nội dung ngắn gọn đã ghi.
Phát triển, mở rộng thêm bằng các giải thích khác.
Thực hiện khai thác triển khai các bước tiếp theo để đạt được kết quả.
Luôn cần Kiểm tra đọc lại trong quá trình thực hiện.
Có thể gạch xóa đi nếu dùng ghi chú các từ chính như 1 Check list công việc.

Đối với nghề thiết kế nội thất hay rộng hơn là kiến trúc, bản vẽ là các nội dung và thường bản vẽ in đen trắng với rất nhiều thông tin, khi đọc bản vẽ cần ghi chú như dưới đây:

Đánh dấu màu các hạng mục, cơ bản cùng một hạng mục nên là một màu.
Ghi chú các màu tương ứng là gì.
Các chi tiết chưa rõ có thể vẽ tay thêm các chi tiết.

Các nội dung trên làm được bản cứng thì vẫn dễ đọc xem và dễ tìm kiếm nhất hoặc nếu rèn luyện tốt việc quản lý khai thác file mềm trên máy tính bảng có bút.

Công cụ dụng cụ cho ghi chú rất nhiều và sẵn Quan trọng vẫn do Người thực hiện, rất thông dụng có: